ПОЛОЖЕННЯ про проведення атестації державних службовців

Додаток 1

до наказу керівника апарату суду

від  25.10.2010  №29/01-06

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ керівника апарату

Любешівського районного суду

№29/01-06

від  25.10.2010 р.

         ПОЛОЖЕННЯ
          про проведення атестації державних службовців

Любешівського районного суду

Загальна частина

1. Зметою  підвищення  ефективності  діяльності  державних  службовців та відповідальності  за  доручену  справу  в  державних  органах  один  раз  на три роки проводиться їх атестація,  під час  якої оцінюються результати роботи,  ділові та  професійні  якості, виявлені   працівниками   при   виконанні   службових  обов'язків,  визначених типовими  професійно-кваліфікаційними  характеристиками  посад  і  відображених у посадових інструкціях,  що затверджуються керівниками державних органів відповідно до  Закону  України  "Про державну службу" ( 3723-12 ) та інших нормативно-правових   актів.
   
        2. Атестації  підлягають  державні  службовці усіх рівнів,  в тому числі ті,  які внаслідок організаційних змін обіймають посади менше ніж один рік, якщо їх посадові обов'язки не  змінилися.
   
        Не підлягають   атестації   державні   службовці  патронатної служби,  а також ті,  що перебувають на займаній посаді менше  ніж один рік (крім зазначених в абзаці першому цього пункту).

     Жінки, які  перебувають у відпустці по вагітності,  пологах і догляду за дитиною,  проходять атестацію не раніше ніж  через  рік    після виходу на роботу.

     Особи, призначені на посаду на визначений термін,  та вагітні жінки можуть проходити атестацію за власним    бажанням.

3. У  період  між атестаціями з метою здійснення регулярного контролю   за   проходженням   державної  служби  та  професійними досягненнями  державних  службовців  щороку   проводиться   оцінка виконання державними  службовцями  покладених  на  них  завдань і        обов'язків.

     Оцінка проводиться  безпосередньо   керівниками   структурних підрозділів,  де  працюють  державні  службовці,  під час підбиття підсумків роботи за   рік.

     Порядок проведення  щорічної  оцінки  в  окремому  державному органі  визначається  керівником відповідного органу з урахуванням загального порядку та особливостей кожного державного   органу.

     Результати атестації  та щорічної оцінки  беруться  до  уваги кадровою службою відповідного державного органу під час проведення планомірної  ротації   кадрів   на   окремих   посадах   державних службовців.               

Організація та проведення атестації

4. 
   
   Для організації та проведення атестації наказом керівника апарату суду (далі  - керівник)  утворюється   атестаційна комісія (далі - комісія).

     Кількісний та   персональний   склад  комісії  затверджується керівником.

     Комісія  утворюється  у  складі  голови,  секретаря та членів комісії.   Головою   комісії   призначається  заступник  керівника державного  органу.  Керівник  може  залучати  до роботи в комісії незалежних   експертів.    

5. Комісія  повинна  забезпечувати  об'єктивний  розгляд  і професійну    оцінку   діяльності   державного   службовця,   який атестується,  зокрема щодо виконання покладених на нього службових обов'язків, знання та користування у своїй роботі державною мовою, а   також   принциповий   підхід  у  підготовці  рекомендацій  для подальшого  використання  його досвіду і знань у роботі державного органу.   
6. Терміні  графік  проведення   атестації   затверджуються наказом керівника і доводяться до відома державних службовців, які атестуються, не пізніше ніж за місяць до проведення атестації.  
7. Атестація державних службовців-  керівників  структурних  підрозділів  та  осіб,  які  ввійшли  до  складу комісії,  передує атестації інших працівників цих підрозділів.
8. Накожного   працівника,   який   підлягає    атестації,  складається   службова   характеристика,   що   підписується  його безпосереднім керівником, затверджується керівником вищого рівня і подається  до  комісії  не  пізніше  ніж  за тиждень до проведення    атестації.

     Службова характеристика  на   керівника   державного   органу підписується керівником державного органу вищого  рівня.

     Службова характеристика   повинна  містити  аналіз  виконання державним службовцем посадових обов'язків;  відомості  про  обсяг, якість,  своєчасність  і  самостійність  виконання роботи,  ділові якості (ініціативність,  відповідальність),  стосунки з  колегами, знання та користування державною мовою під час виконання службових обов'язків,  інформацію про підготовку, перепідготовку, підвищення  кваліфікації  тощо. 

     Державний службовець     ознайомлюється     із      службовою характеристикою  до атестації  під час співбесіди з безпосереднім керівником.

     У разі  незгоди  з  відомостями,  викладеними   у   службовій характеристиці,   державний  службовець  може  подати  до  комісії відповідну заяву,  обґрунтування,  додаткові відомості щодо  своєї службової діяльності.

     Під час  кожної атестації до комісії подаються щорічні оцінки виконання державним службовцем  покладених  на  нього  завдань  та обов'язків  за  період,  що  минув після попередньої атестації,  а також атестаційний лист попередньої атестації.                  

9. Назасідання  комісії   запрошуються   працівник,   який атестується,   та  його  безпосередній  керівник.  Якщо  державний службовець не з'явився на засідання комісії без  поважних  причин, комісія має право провести атестацію за його        відсутності.
   
   

Рішення атестаційної комісії

10. Напідставі   всебічного   аналізу  виконання  основних обов'язків,  складності виконуваної роботи та її результативності, знання та користування державною мовою під час виконання службових обов'язків комісія приймає одне з таких рішень:

  -   відповідає займаній посаді;

  -   відповідає займаній  посаді  за  умови виконання рекомендацій щодо підвищення кваліфікації з певного фахового  напряму, набуття  навичок роботи на комп'ютері     тощо;

  -   не відповідає займаній посаді.

     Атестованими вважаються державні службовці,  визнані комісією такими, що відповідають займаній посаді, або відповідають займаній посаді за певних умов.

     11. У  разі  прийняття  рішення  про відповідність працівника займаній посаді комісія може рекомендувати керівникові  зарахувати його  до  кадрового резерву,  дозволити пройти стажування на більш високій посаді,  присвоїти  черговий  ранг  державного  службовця, встановити  надбавку,  передбачену законодавством,  або змінити її розмір,  порушити   в   установленому   порядку   клопотання   про продовження терміну перебування на державній службі тощо.

     У разі прийняття рішення про відповідність займаній посаді за певних умов комісія рекомендує керівникові  призначити  через  рік повторне   атестування,   якщо   державний  службовець  погодиться виконати дані йому рекомендації.

    У разі  прийняття  рішення  про  невідповідність   державного службовця займаній посаді комісія рекомендує керівникові перевести цього державного службовця за  його  згодою  на  іншу  посаду,  що відповідає  його  професійному  рівню,  або  звільнити із займаної    посади.

     Кожна рекомендація повинна мати відповідне обгрунтування.

12. Рішення комісії може бути оскаржене державнимслужбовцем у  встановленому  порядку  керівникові протягом 10 днів з дня його прийняття без урахування терміну тимчасової     непрацездатності.

     За дорученням керівника комісія повторно проводить атестацію, приймає  рішення  і  вносить керівникові для розгляду та прийняття остаточного рішення.

13. Засідання комісії вважається правомочним,якщо на  ньому  присутні  не  менш  як 3/4 її складу.  Рішення комісії приймається стосовно кожного державного службовця,  який атестується,  простою більшістю   голосів  членів  комісії.  Голосування  проводиться  у відсутності особи, яка атестується.
    
         У разі однакової кількості голосів членів комісії приймається рішення на користь державного      службовця.
14. Результатиатестації  заносяться  до протоколу засідання  комісії та атестаційного листа,  складеного за  зразком  згідно  з додатком.  Протокол  та  атестаційний лист підписуються головою та членами  комісії,  які  брали  участь  у  голосуванні.  Результати атестації  повідомляються державному службовцю,  який атестувався, та його керівникові одразу після проведення атестації.

     Державний службовець ознайомлюється із змістом  атестаційного листа під розпис.

     15. Результати   атестації   та   щорічної  оцінки  виконання державними службовцями покладених  на  них  завдань  і  обов'язків заносяться   до   особової   справи   державного  службовця.  Вони розглядаються під  час  вирішення  питань  просування  по  службі, присвоєння     чергового    рангу,    встановлення    передбачених законодавством надбавок або зміни їх розміру,  у разі порушення  в установленому   порядку   клопотання   про   продовження   терміну перебування на державній службі,  а також інших питань проходження державної       служби.

Результати атестації та вирішення спірних питань

16. Прорезультати  кожного  засідання  комісії  її  голова повідомляє керівника.
17. Зарезультатами  атестації  керівник  видає  відповідний наказ.
18. Рішенняпро  переведення  державного  службовця  за його згодою на іншу посаду або  про  звільнення  з  посади  приймається керівником у двомісячний термін з дня атестації.  Прийняття такого рішення після закінчення зазначеного терміну не допускається.  Час хвороби державного службовця, а також перебування його у відпустці до цього терміну не включається.
19. Державний службовець,визнаний за результатами атестації таким,  що  не  відповідає займаній посаді,  звільняється з роботи відповідно до  пункту  2  статті  40 Кодексу  законів  про  працю України.  
20. Рішення керівника, прийняті  за результатами атестації, можуть бути оскаржені державним службовцем до  суду.
21. Зміна керівника або складу державного органу не може бути підставоюдля   проведення   позачергової   атестації  державних     службовців.

АТЕСТАЦІЙНИЙ ЛИСТ

1. Загальні дані

Прізвище, ім'я, по батькові___________________________________________                         

Дата народження___________________________________________________                 

Посада, яку  займає  працівник,  і  стаж  роботи на ній (на момент
атестації державного службовця)______________________________________

__________________________________________________________________

Освіта (освітньо-кваліфікаційний рівень,  найменування навчального
закладу і рік закінчення, спеціальність)_________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Науковий ступінь, вчене звання_______________________________________

Підвищення кваліфікації (коли і що закінчив)___________________________

__________________________________________________________________

Загальний трудовий стаж, у тому числі на державній службі_______________

__________________________________________________________________             

Категорія посади__________________________Ранг______________________
Посада в кадровому резерві__________________________________________
 

1. Результати атестації

За підсумками голосування атестаційної комісії:

відповідає займаній посаді (за _____________, проти_________________)

відповідає займаній посаді за умови___________________________________

___________________________________________(за _______, проти_______)

не відповідає займаній посаді (за _____________, проти _________________)

Рішення атестаційної комісії _________________________________________

Рекомендації атестаційної комісії _____________________________________

_________________________________________________________________________________________  (за _______________, проти__________________)

Голова атестаційної комісії __________________________________________
                                                                               (підпис)                      (розшифрування)

Члени комісії          _______________________    ________________________

                                 _______________________    ________________________

                                 _______________________    ________________________

Секретар комісії    _______________________    ________________________
                                                          (підписи)                                                 (розшифрування)

Дата атестації "____" _________20___ року

З результатами атестації ознайомлений______________________________                                                               

                                                                                                           (підпис працівника, який  атестується)