Аналіз обліково-статистичної роботи суду за 2014 рік

АНАЛІЗ

стану обліково-статистичної роботи

Любешівського районного суду Волинської області

за 2014 рік

Відповідно до листа ТУ ДСА України в Волинській області про подання відомчих звітів за 2014 рік від 24.12.2014 року №2358/03-25 та з метою з’ясування реального стану обліково-статистичної роботи суду за 2014 рік, Любешівським районним судом Волинської області проаналізовано стан організації ведення обліково-статистичної роботи в суді.

Метою аналізу є: виявлення недоліків у роботі Любешівського районного суду Волинської області  з питань первинного обліку справ і матеріалів, які негативно впливають на ведення діловодства в суді та судову статистику взагалі, а також вжиття необхідних заходів, спрямованих на покращення роботи та вирішення проблем, виявлених у процесі аналітичного дослідження.

Відповідно до ч.3 ст.15 Закону України «Про судоустрій і статус суддів України» та Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 17 грудня 2013 року №173 (далі Інструкція) діловодство в суді ведеться в автоматизованій системі документообігу суду КП «Д-3»), відповідно до Положення «Про автоматизовану систему документообігу суду», затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року №30 із змінами та доповненнями, та згідно з інструкцією і методичними рекомендаціями по використанню комп’ютерних програм «Д-З».

Відповідальними працівниками апарату суду ведеться безперервна робота щодо наповнення інформації до КП «Д-3», справ та матеріалів, що надходять до суду. У   2014 році  працівниками апарату суду було організовано прийом та реєстрацію всіх справ та матеріалів, що надходили до суду. Автоматичний розподіл справ здійснювався на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації.

Керівництвом суду контролюється правильність реєстрації справ, а саме під час автоматичного розподілу судових справ керівником апарату одночасно здійснюється перевірка правильності їх реєстрації, зокрема зазначення номеру справи та номера провадження, учасників процесу, визначення категорії справи тощо.

Повторний автоматичний розподіл справи здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду, в.о. керівника апарату суду у визначених законодавством випадках, відповідно до п.3.1.13 Положення.

 Відповідно до наказу керівника апарату суду від 25 грудня 2014 року №45/01-06,  відповідальними особами за подання відомчих звітів за 2014 рік є помічник судді Л.Д. Артишук (звіти за формами №1-ОП; №1-1-ОП; 1-Л; №1; №1-1; №4; №6-8;), старший секретар суду Т.С. Водоніс (звіти за формами №2-А; №2-Ц; №10;), секретар суду В.С. Гарманюк (звіт за формою №3).

25 грудня 2014 року, для працівників, відповідальних  за ведення судової статистики, (Л.Д.Артишук, Т.С.Водоніс, В.С.Гарманюк) було організовано перегляд запису відеосемінару, який був проведений ДП «Інформаційні судові системи» 22.12.2014 року, де були обговорені проблемні питання, які виникали під час підготовки до звітного періоду 2014 року та нова версія 3.12. КП «Д-3».

Крім того, 26 грудня 2014 року, вищевказані працівники взяли участь у семінарі в режимі відеоконференцзв’язку між ТУ ДСА України в Волинській області та місцевими загальними судами Волинської області щодо підготовки до річної звітності.

Статистичні звіти про роботу суду складаються на основі документів первинного обліку відповідно до вимог інструкції по судовій статистиці, роз’яснень та рекомендацій Державної судової адміністрації, територіального управління державної судової адміністрації України в Волинській області. Статистичні звіти за 2014 рік, а також, звіти за I півріччя були розраховані в автоматичному режимі (в ручному режимі побудовані звіти форми №1-1, №1-1-ОП). Звіти були скеровані до територіального управління згідно з термінами подачі місцевими загальними судами Волинської області електронних варіантів первинних звітів щодо стану здійснення правосуддя та відповідно до надходжень нових форм звітності, попередньо узгодивши з спеціалістами територіального управління.

На контролі керівництва суду постійно перебуває питання наповнення Єдиного державного реєстру судових рішень, а саме: щокварталу узагальнюється інформація щодо направлення  копій судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень, стан наповнення ЄДРСР обговорюється на нарадах. Електронні копії судових рішень направляються в ЄДРСР відповідно до вимог, визначених  Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень.

На протязі періоду, що аналізується, колектив суду активно брав участь у обговоренні пропозицій щодо можливості удосконалення роботи суду, в тому числі й обліково-статистичної роботи. Незважаючи на значне збільшення надходження справ, особливу увагу керівництво суду приділяло контролю за строками розгляду судових справ та вказані питання періодично обговорювались на нарадах.

В суді щоквартально розробляється план роботи суду, який містить  в собі інформацію щодо конкретного заходу, прізвища посадової особи-виконавця, а також відмітки  про виконання. З планами роботи суду ознайомлюються всі працівники суду.

Картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження формуються згідно з вимогами Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом ДСА України від 05.12.2013 року №162 та зберігаються в окремій номенклатурній справі.

Заходи дисциплінарного впливу до осіб, відповідальних за подання відомчих звітів не застосовувалися.          

Висновки і пропозиції:

Обліково-статистична робота в суді ведеться на належному рівні відповідно до діючих нормативно-правових актів, що регулюють питання діловодства та судової статистики.

З метою удосконалення обліково-статистичної роботи суду:

- посилити контроль за веденням діловодства, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, заповненню документів первинного обліку;

- планувати і постійно проводити навчання з працівниками апарату суду, які займаються питаннями обліково-статистичної роботи та судової статистики;

- працівникам апарату суду, відповідальним за обліково-статистичну роботу постійно працювати над підвищенням свого кваліфікаційного рівня, детально вивчати інструктивні та методичні матеріали;

- вживати заходів дисциплінарного впливу до працівників, на яких покладено обов’язки щодо первинного обліку справ та матеріалів і звітності на місцях, винних у порушенні вимог, що пред’являються до ведення обліково-статистичної роботи та враховувати результати проведеної роботи при визначенні розміру преміювання.

Голова суду                                                                                  В.І. Хомич

Артишук 217 97