Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом голови  Любешівського районного суду  Волинської області

11.07. 2012 р. №26/01-06

ІНСТРУКЦІЯ 
про порядок відшкодування фактичних витрат 
на копіювання або друк  документів, 
які надаються запитувачам інформації

1.  Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Любешівським районним судом Волинської області ( далі  -   Суд)

2. Розрахунок  витрат на копіювання та друк документів покладається на керівника апарату Любешівського районного суду Волинської  області.

3.  Відповідальна особа, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок,( починаючи з 11 сторінки ) терміново повідомляє керівника апарату суду службовою запискою про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем інформації.

4.    Керівник апарату здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1) та  оформляє рахунок за формою (додаток 2).

 5. Керівник апарату суду не пізніше одного робочого дня (а у випадку продовження строку розгляду запиту, не пізніше 2 робочих днів) з дня надходження до Любешівського районного суду (далі – Суд) запиту повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів,  реквізитів і порядку сплати цих витрат.

6. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740 та  з урахуванням розміру  мінімальної заробітної плати на дату направлення запитувачу інформації повідомлення про розмір вартості витрат.

7.       Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

8.  Після  пред'явлення оригіналу квитанції запитувачем інформації про оплату витрат з відміткою установи банку чи відділення про зарахування коштів на рахунок спеціального фонду, керівник апарату терміново повідомляє службовою запискою, відповідальну особу за надання інформації, про факт сплати витрат та передає оригінал  квитанції  з зазначенням дати надходження коштів на рахунок спеціального фонду.

         9. Надіслання копій документів за запитом на інформацію здійснюється відповідальною особою  після підтвердження оплати вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів.

        10.   Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

         11.   Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.  Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на рахунок спеціального фонду, про що керівник апарату суду повідомляє службовою запискою  відповідальну особу за надання інформації запитувачу.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

Одержувач  Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Волинській області

Код ЄДРПОУ 26276277

Депозитний рахунок №UA638201720343111001100002504

Банк ДКСУ м.Київ

Призначення платежу: відшкодування витрат на копіювання або друк документів ПІБ особи – обов’язково.

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____ року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

          Керівник апарату  ________________                     

                                                (підпис)